รวบตึงในหนึ่งบทความ วิธีการเป็นผู้นำในที่ประชุมที่ดี ตามแบบฉบับ wikiHow

แน่นอนว่า ในวัยทำงานนั้น การเข้าร่วมการประชุมนับว่าเป็นเรื่องปกติ บางบริษัทจะเกิดขึ้นสัปดาห์ละครั้งบ้าง เดือนละครั้งบ้าง หรืออาจจะเป็นวันละครั้งก็มี การประชุมแต่ละครั้งก็มีญัตติที่แตกต่างกันไปตามวาระการประชุมที่เกิดขึ้น ซึ่งการประชุมมักจะเป็นการเข้าร่วมของเจ้าหน้าที่หรือพนักงานของบริษัทนั้นๆ เพื่อปรึกษาหารือ และหาแนวทางแก้ไขในเรื่องที่สมควรจะต้องแก้ 

สำหรับผู้นำการประชุม บ่อยครั้งที่ผู้นำจะเป็นหัวหน้าแผนก ที่ได้รับมอบหมายหน้าที่และได้รับความไว้วางใจจากบุคคลที่เป็นดั่งเจ้าของบริษัทเพื่อจัดการประชุมเร่งแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น แต่หลายคนกำลังเผชิญกับการเป็นผู้นำการประชุมเป็นครั้งแรก แน่นอนว่าความประหม่า และสมาธิที่มีไม่มากนักอาจจะทำให้การประชุมล่มได้ โดยไร้ข้อยุติหรือไร้ทางออก ซึ่งนั่นทำให้การประชุมเป็นเรื่องเสียเวลาเปล่าๆ 

ทั้งนี้ทั้งนั้น หากใครที่เพิ่งจะก้าวขึ้นมาเป็นหัวหน้าแผนก และกำลังจะต้องกลายเป็นผู้นำการประชุมในเร็วๆ นี้ แล้วกลัวว่าจะทำให้การประชุมล่ม และคิดจะประกาศปิดประชุมหนีแบบดื้อๆ แบบนี้ ลองค้นหาวิธีการเป็นผู้นำที่ดีในเว็บไซต์ wikiHow อาจจะช่วยได้ก็ได้นะ เดี๋ยวเรามาสรุปแบบคร่าวๆ และ่เข้าใจง่ายให้ทุกคนอ่านกันดีกว่า  
สำหรับการเป็นผู้นำที่ดี ตามแบบฉบับวิกิฮาว (wikiHow) ประกอบไปด้วย 7 วิธีด้วยกัน 

จงเลือกใช้ประสบการณ์ที่มีเพื่อช่วยเหลือผู้อื่น 

หากรู้อยู่แล้วว่าต้องทำอย่างไรจึงจะทำได้ดี ให้ทำตัวเป็นตัวอย่างและเปิดโอกาสให้คนอื่นทำตามสิ่งที่ทำ อย่าเกลี้ยกล่อมผู้คนโดยบอกว่ามีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ฉลาดหรือมีความสามารถเพียงพอ แต่ให้สร้างแรงบันดาลใจให้ทุกคนค้นหาชิ้นส่วนที่สามารถมีส่วนร่วมและสร้างความแตกต่างในการทำได้ 

เป็นคนที่คิดวิธีแก้ปัญหาที่เป็นที่ยอมรับและทำได้มากที่สุด 

หากบางอย่างไม่ได้ผล ผู้นำที่แท้จริงจะพิจารณาอย่างถี่ถ้วนและมองหามุมที่จะช่วยแก้ปัญหาโดยคำนึงถึงความต้องการของผู้อื่น ไม่ใช่ของตนเอง ความคิดสร้างสรรค์มาจากผู้ที่ยอมรับและผลักดันวิธีแก้ปัญหาไปข้างหน้า ดังนั้นจง มุ่งเน้นไปที่การหาทางออกที่ผู้อื่นเกี่ยวข้องและเต็มใจที่จะแก้ไข 

พิจารณาว่าคุณจะมีส่วนร่วมกับคนอื่นอย่างไรในการแก้ปัญหา 

การปล่อยโซลูชันเพื่อให้ผู้อื่นสามารถปรับปรุง เพิ่ม ต่อยอด และปรับแต่งตามความต้องการของทุกคนเป็นส่วนสำคัญของการเป็นผู้นำที่แท้จริง ไม่จำเป็นต้องพยายามแก้ปัญหาให้สมบูรณ์แบบด้วยตัวคุณเอง แท้จริงแล้วการพยายามทำเช่นนั้นคือการปิดกั้นผู้อื่น และไม่ได้สะท้อนถึงความเป็นผู้นำที่ดี ปล่อยให้พวกเขาได้เปล่งประกายด้วยการส่งเสริมเสียดีกว่า 

แบ่งปันวิสัยทัศน์ของคุณ 

ผู้นำที่แท้จริงต้องมีทั้งวิสัยทัศน์และเต็มใจที่จะแบ่งปัน ควรเป็นสิ่งที่คุณรู้ว่าจะช่วยให้ดีขึ้นและคำนึงถึงทุกคนที่เกี่ยวข้อง วิสัยทัศน์ของคุณคือสิ่งที่จะกระตุ้นผู้อื่นในช่วงเวลาที่ยากลำบากที่สุด และจะให้ความแข็งแกร่ง ความหวัง และการสนับสนุนแก่ทุกคนที่เกี่ยวข้อง การจูงใจผู้คนผ่านวิสัยทัศน์ของคุณเป็นทักษะที่ควรค่าแก่ความพยายามอย่างเต็มที่ 

เป็นผู้ตัดสินใจที่ดี 

โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการตัดสินใจที่คนอื่นกลัวหรือไม่แน่ใจที่จะทำ แม้ว่ามันอาจจะดูยากในตอนนั้น แต่ให้นึกถึงผลที่ตามมาในระยะยาวและสถานการณ์ที่ดีขึ้นของทุกคนเสมอ ผู้นำที่แท้จริงต้องมีความกล้าที่จะก้าวไปให้ไกลกว่านั้นและมองเห็นอนาคตเพื่อประโยชน์หรือวิสัยทัศน์ที่จะประสบความสำเร็จในอนาคต 

เช็กให้ชัวร์ว่าคนอื่นชอบสไตล์ความเป็นผู้นำของคุณ 

อย่ากลัวคำวิจารณ์หรือคำติชม คำนึงถึงสิ่งที่กำลังทำว่าถูกต้องในภาพรวมหรือไม่ ยิ่งคุณได้ยิน ฟัง และเรียนรู้จากคำวิจารณ์มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งสามารถแก้ไขปัญหาและความไม่พอใจได้เร็วเท่านั้น และทำให้มั่นใจว่าทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมกับการประชุมได้ดี 

เป็นแรงบันดาลใจ 

ผู้นำที่แท้จริงจะสร้างแรงบันดาลใจ และทำให้ผู้คนเชื่อว่างานหรือภารกิจที่พวกเขากำลังทำนั้น เป็นความรับผิดชอบที่สำคัญ ไม่ใช่ภาระหรืองานที่ถูกบังคับให้ต้องทำ การมีผู้คนกระตือรือร้นรักในสิ่งที่พวกเขากำลังทำคือสิ่งที่ผู้นำที่แท้จริงควรปรารถนา สิ่งสำคัญไม่ใช่ผลงานของคุณ แต่เป็นคุณภาพของสิ่งที่คุณได้สร้างแรงบันดาลใจให้คนอื่นทำต่างหาก 
 
และนี่คือ 7 แนวคิดง่ายๆ สำหรับการเป็นผู้นำที่ดี ซึ่งทั้ง 7 ข้อนี้ สามารถหยิบมาประยุกต์ใช้กับการประชุมใหญ่ๆ ได้เช่นกัน เพราะสุดท้ายแล้ว หากผู้นำไม่สามารถแก้ไขปัญหาอะไรได้ การที่พนักงานจะขอหารือเพิ่มเติม แต่ผู้นำกลับประกาศปิดการประชุมไปแบบดื้อๆ ก็คิดว่าไม่ค่อยน่าชื่นชมสักเท่าไรนะ